Kako me digitalna arhiva eRačuna pripremila za Fiskalizaciju 2.0
Svaka promjena zakona koja se odnosi na poslovanje poduzetnika donosi određeni stres, ali promjene koje se uvode kroz Fiskalizaciju 2.0 donose i konkretne izazove. Kao vlasnik manjeg poduzeća, vrlo brzo sam shvatio da će uvođenje obavezne digitalne arhive eRačuna postaviti velike zahtjeve pred moje poslovanje. Nisam mogao ignorirati promjene, ali nisam bio ni siguran kako se pripremiti na njih.
Nakon nekoliko tjedana istraživanja, razgovora s kolegama i konzultiranja s knjigovođom, došao sam do zaključka da najvažniji korak koji mogu poduzeti jest implementacija digitalne arhive eRačuna. I tada je počela moja suradnja s KSU-om.
Prvi koraci prema rješenju
Kad sam saznao da će svi poslovni subjekti od 2026. biti obvezni izdavati eRačune, uključujući obaveznu arhivaciju tih računa, bio sam pomalo zatečen. Znao sam da ću morati investirati u rješenja koja su usklađena sa zakonodavstvom, ali nisam bio siguran gdje započeti.
S obzirom na svoje poslovne obveze, nisam mogao sebi priuštiti dugotrajnu adaptaciju sustava ili komplicirane procese koji bi mogli ugroziti svakodnevni rad. I upravo tada mi je prijatelj preporučio KSU. Iako su njihovi proizvodi bili već poznati u poslovnim krugovima, nisam bio siguran što točno mogu očekivati.
Zašto sam odabrao KSU?
Kad sam stupio u kontakt s KSU-om, odmah su mi ponudili konkretnu i jasnu uslugu koja je uključivala:
• Potpunu usklađenost sa zakonskim zahtjevima
pri svim uvjetima arhiviranja eRačuna.
• Automatsku pohranu svih eRačuna
Sve sa neophodnim digitalnim potpisima i vremenskim žigom.
• Brzo i jednostavno pretraživanje
Arhivirane dokumentacije prema raznim kriterijima, uključujući datum i OIB klijenta.
• Sigurnost podataka
Napredne mjere zaštite i mogućnost sigurnosnih kopija.
Svi ovi elementi zajedno su mi omogućili da se fokusiram na svoju osnovnu djelatnost, a ne na administrativne prepreke.
Kako mi to konkretno olakšava posao?
Prije nego što sam implementirao KSU rješenje, svaki put kad bi mi zatrebao račun iz prošlog mjeseca, morao sam prelaziti kroz tonu papira. Bilo je to frustrirajuće i oduzimalo je previše vremena. Osim toga, svaki put kad bih imao upit od Porezne uprave, morao sam se brinuti hoću li naći potrebne dokumente pravovremeno.
Danas, sve je to prošlost. S digitalnom arhivom svih mojih eRačuna mogu u svakom trenutku pristupiti potrebnim podacima u nekoliko klikova, bez brige o fizičkom spremanju i sigurnosti podataka. Također, kad Porezna uprava ili klijent zatraži dokument, sve što trebam je pretražiti arhivu i odmah poslati točan račun. Bez stresa, bez gubljenja vremena.
Kako me KSU pripremio za Fiskalizaciju 2.0?
Fiskalizacija 2.0 bit će izazov za mnoge, ali uz rješenja poput KSU-ove digitalne arhive, nisam zabrinut. Zakon će zahtijevati da svi poslovni subjekti koriste eRačune i da ih pohranjuju na zakonski prihvaćen način. Iako svi poslovni subjekti trebaju implementirati nova rješenja, za one koji kasne, to bi moglo biti veliki udarac.
KSU je bio moj partner u implementaciji eRačuna i digitalne arhive – oni su me usmjeravali kroz cijeli proces, osigurali da je sustav savršeno integriran s mojim poslovanjem i da odgovara svim zakonskim zahtjevima. Sada, kad razmišljam o budućnosti, mogu se posvetiti razvoju poslovanja, a ne strahovima od zakonskih propisa i administracije.
Implementacija digitalne arhive eRačuna nije samo zakonska obveza, već i poslovna potreba koja omogućuje bolju organizaciju, povećanje produktivnosti i sigurnost podataka. KSU-ova rješenja omogućila su mi da premostim prijelaz prema Fiskalizaciji 2.0 bez stresa i nesigurnosti. Ako ste i vi poduzetnik koji želi osigurati nesmetano poslovanje u nadolazećim godinama, preporučujem vam da ne čekate posljednji trenutak.
Spremni ste za budućnost poslovanja?
Kontaktirajte nas već danas i osigurajte digitalnu arhivu eRačuna koja će vam olakšati poslovanje i pripremiti vas za nadolazeće promjene. Više informacija o našim rješenjima možete pronaći na https://www.ksu.hr/pages/Fiskalizacija
KSU d.o.o.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
Najam printera
Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
Servis printera
Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
Digitalizacija poslovanja
Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
IT podrška
Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.
