Kako funkcionira i kome se isplati

U današnjem poslovnom okruženju sve više tvrtki prepoznaje važnost optimizacije troškova i operativne učinkovitosti. Jedan od načina kako to postići, osobito kada je riječ o svakodnevnom uredskom radu, jest korištenje Rent-A-Print Usluge – modela u kojem printere ne kupujete, već ih unajmljujete prema stvarnim potrebama.

U nastavku objašnjavamo što je Rent-A-Print, kako funkcionira, koje su njegove ključne prednosti i za koga je ova usluga najbolji izbor.

​ 

Što je Rent-A-Print? 

Rent-A-Print je usluga najma pisača i multifunkcijskih uređaja, u okviru koje korisnik plaća fiksnu mjesečnu naknadu (ili kombinaciju osnovne naknade i cijene po otisku), dok sav servis, potrošni materijal i tehnička podrška dolaze uključeni u cijenu.​

To znači da ne morate ulagati u skupu uredsku opremu niti brinuti o održavanju. Najmodavac – poput KSU.hr – osigurava sve potrebno za nesmetan rad printera: od postavljanja uređaja i zamjene tonera do redovitog servisa.​

Rent-A-Print često je dio šireg koncepta Managed Print Services (MPS), koji uključuje i upravljanje ispisnim procesima, izvještavanje te dodatne funkcionalnosti poput sigurnog ispisa i kontrole troškova.​

Kako Rent-A-Print funkcionira – korak po korak 

Ako se pitate kako izgleda proces najma printera, evo jednostavnog prikaza kako Rent-A-Print model obično funkcionira:​

1. Procjena potreba 

Prvi korak je analiza vaših stvarnih potreba za ispisom – koliko stranica mjesečno ispisujete, trebate li crno-bijeli ili kolor ispis, skenirate li dokumente, trebate li mrežni printer, itd.

Na temelju tih informacija dobivate prijedlog uređaja i model najma koji najbolje odgovara vašem poslovanju.

2. Odabir paketa i uređaja 

Korisnici mogu birati između više razina usluge – od osnovnog najma manjih printera za urede s niskim volumenom ispisa, do naprednih multifunkcijskih uređaja za velike timove ili copy-centre.

Kod KSU.hr paketi uključuju:

• najam uređaja (pisači, skeneri, MFP uređaji)

• potrošni materijal (toneri, developer, valjci)

• tehnički servis i podršku

• mogućnost zamjene uređaja ako se potrebe promijene

3. Instalacija i implementacija 

Nakon dogovora, naš tim dolazi na vašu lokaciju, postavlja uređaje, povezuje ih na vašu mrežu i osigurava da sve funkcionira odmah.

4. Korištenje bez brige 

Nakon što je uređaj instaliran, vi ga koristite kao da je vaš. Kada se potrošni materijal isprazni, naručujete novi (ili se automatski dostavlja), a u slučaju kvara dolazi tehničar bez dodatnih troškova.

5. Praćenje i izvještavanje 

Kod naprednijih paketa moguće je i daljinsko praćenje rada uređaja, generiranje mjesečnih izvještaja i optimizacija troškova ispisa.

 

Zašto je Rent-A-Print pametan izbor? 

Najam printera sve je popularniji među poduzećima različitih veličina – i to s dobrim razlogom. Evo nekoliko ključnih prednosti Rent-A-Print modela:​

1. Nema velikih početnih ulaganja 

Kupnja profesionalnog printera, skenera ili multifunkcijskog uređaja može koštati i više tisuća eura. Kod Rent-A-Print usluge, plaćate fiksnu mjesečnu naknadu, što oslobađa sredstva za druge investicije.

2. Jednostavno planiranje troškova 

Mesečna najamnina (uz fiksnu cijenu po stranici) omogućuje precizno planiranje budžeta, bez iznenađenja. Troškovi su transparentni, a sve je uključeno – i toneri, i servis, i podrška.

3. Brza i besplatna tehnička podrška 

Ako dođe do kvara, ne morate zvati servis ni plaćati popravke – sve je pokriveno u cijeni najma. Tehnička podrška KSU.hr dostupna je u najkraćem roku, što osigurava minimalan zastoj u radu.

4. Uređaji koji rastu s vašim poslovanjem 

Ako vaša tvrtka raste, ili se potrebe za ispisom promijene, uređaj možete zamijeniti za veći i napredniji – bez velikih dodatnih ulaganja.

5. Bez brige o održavanju i potrošnom materijalu 

Zaboravite na nabavu tonera, održavanje bubnjeva, čišćenje i druge tehničke detalje. Sve to preuzima vaš Rent-A-Print partner.

Kome se Rent-A-Print najviše isplati? 

Rent-A-Print nije univerzalno rješenje za svakoga, ali se posebno isplati sljedećim skupinama:

Mali i srednji poduzetnici: Tvrtke koje nemaju IT odjel i žele pouzdanu opremu bez velikih početnih ulaganja.

Startupi: Mladim tvrtkama koje žele feksibilnost i prilagodbu u skladu s brzim rastom.

Coworking prostori: Mjesta s više korisnika i promjenjivim timovima - fleksibilan najam opreme idealan je za takvo okruženje.

Računovodstveni uredi i odvjetnici: Uredi koji dnevno ispisuju veće količine dokumentacije i kojima je pouzdanost ključna.

Škole i obrazovne ustanove: Najam printera s uključenim servisom i tonerima idealan je za javne i privatne ustanove koje žele kontrolu nad troškovima.

Privremeni uredi i eventi: Kratkoročni najam opreme za konferencije, sajmove ili sezonske urede.

Rent-A-Print je idealno rješenje za sve koji žele smanjiti troškove, povećati operativnu učinkovitost i imati pouzdanu uredsku opremu bez nepotrebnih ulaganja. Umjesto da kupujete, ulažete i servisirate sami, prepustite to stručnjacima.​

Zatražite neobvezujuću ponudu već danas i otkrijte kako Rent-A-Print može olakšati poslovanje vaše tvrtke.​

 

 

 

 

KSU d.o.o.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica 
01/6222-122

Najam printera

Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.

Servis printera

Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.

Digitalizacija poslovanja

Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.

IT podrška

Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.