Fiskalizacija 2.0 i eRačuni: Vodič kroz najčešća pitanja i odgovore stručnjaka
Uvođenje Fiskalizacije 2.0 i obavezne primjene eRačuna od 1. siječnja 2026. godine predstavlja značajnu promjenu u poslovanju poduzetnika u Hrvatskoj. Ova reforma donosi digitalizaciju procesa izdavanja i zaprimanja računa, s ciljem povećanja efikasnosti, transparentnosti i usklađenosti s europskim standardima. Kako biste se pravovremeno pripremili, donosimo odgovore na najčešća pitanja koja muče poduzetnike uoči ove promjene.
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je nadogradnja postojećeg sustava fiskalizacije, koja uvodi obvezu razmjene eRačuna između poduzetnika (B2B) i prema javnim tijelima (B2G). Cilj je omogućiti bezgotovinsko plaćanje putem eRačuna, integriranu e-arhivu te napredno online knjigovodstvo u sustavu PDV-a. Projekt je financiran iz sredstava Nacionalnog plana oporavka i otpornosti za razdoblje 2021. do 2026. godine.
Što je eRačun i kako se razlikuje od papirnatog računa?
eRačun je elektronički račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku, što omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu. Za razliku od papirnatog računa, eRačun se razmjenjuje putem sigurnih digitalnih kanala i mora biti usklađen s normama Europske unije.
Tko je obvezan primjenjivati Fiskalizaciju 2.0?
Od 1. siječnja 2026., svi poduzetnici u sustavu PDV-a obvezni su izdavati i zaprimati eRačune u poslovanju s drugim poduzetnicima (B2B). Ova obveza ne odnosi se na račune izdane fizičkim osobama (B2C).
Koje su prednosti uvođenja eRačuna?
Uvođenje eRačuna donosi brojne prednosti:
• Brža obrada i zaprimanje računa:
Automatizacija procesa smanjuje vrijeme potrebno za obradu računa.
• Smanjenje mogućnosti ljudske pogreške:
Digitalni sustavi minimiziraju rizik od grešaka u unosu podataka.
• Brže plaćanje:
Elektronička obrada omogućuje brže izvršavanje plaćanja.
• Ekološki pristup:
Smanjenje upotrebe papira doprinosi očuvanju okoliša.
Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0?
Za uspješnu prilagodbu novim zahtjevima, poduzetnici trebaju:
1. Registrirati se za izdavanje eRačuna:
Prijaviti se u sustav koji omogućuje izdavanje eRačuna.
2. Odabrati informacijskog posrednika:
Izabrati posrednika koji će omogućiti razmjenu eRačuna.
3. Provjeriti kompatibilnost softvera:
Osigurati da računovodstveni softver podržava slanje eRačuna u XML formatu.
4. Dogovoriti se s knjigovođom:
Utvrditi način slanja i zaprimanja eRačuna s knjigovođom.
Što ako moj poslovni partner još ne koristi eRačune?
Ako vaš poslovni partner još nije implementirao sustav eRačuna, važno je pravovremeno ih informirati o zakonskoj obvezi. Od 1. 1. 2026., svi obveznici PDV-a moraju izdavati i zaprimati eRačune. U međuvremenu, preporučljivo je uspostaviti prijelaznu suradnju – primjerice, kombinaciju papirnatih i eRačuna – dok se ne usklade sustavi.
Moram li zadržati papirnate račune uz eRačune?
Ne, uz uvjet da koristite ovlašteni sustav za izdavanje i arhiviranje eRačuna, papirnati primjerci više nisu potrebni. eRačuni imaju jednaku pravnu valjanost kao papirnati računi, uz uvjet pohrane u skladu s propisima o arhiviranju. Time se dodatno smanjuju troškovi i potreba za fizičkim prostorom.
Koliko traje proces implementacije eRačuna?
Vrijeme implementacije varira ovisno o veličini i složenosti poslovanja. Za manja poduzeća koja koriste jednostavne računovodstvene sustave, proces može trajati svega nekoliko dana. Većim sustavima i tvrtkama s više poslovnih jedinica može trebati nekoliko tjedana, posebno ako se implementira i dodatna funkcionalnost poput digitalne arhive i napredne integracije s ERP-om.
Kako KSU može pomoći?
KSU nudi softverska rješenja koja pomažu poduzetnicima u digitalnoj transformaciji i usklađivanju s Fiskalizacijom 2.0.Naša rješenja uključuju:
• Softver za digitalizaciju poslovanja:
Pomaže u automatizaciji procesa i usklađivanju s novim zakonskim zahtjevima.
• Podršku stručnjaka:
Naš tim stručnjaka pruža savjete i podršku u pripremi za Fiskalizaciju 2.0 .
Fiskalizacija 2.0 i obavezna primjena eRačuna donose značajne promjene u poslovanju poduzetnika u Hrvatskoj.Pravovremena priprema i prilagodba ključni su za uspješno usklađivanje s novim zahtjevima.
Trebate pomoć s pripremom za Fiskalizaciju 2.0?
Naši stručnjaci su spremni pomoći vam da svoje poslovanje uskladite s novim zakonskim odredbama. Kontaktirajte nas putem https://www.ksu.hr/pages/Fiskalizacija
Ne čekajte zadnji trenutak – osigurajte da vaše poslovanje bude spremno za digitalnu budućnost!
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.
