KSU d.o.o., Canon Platinum Partner iz Velike Gorice, implementira Canon Therefore™ DMS za tvrtke u cijeloj Hrvatskoj: od odobravanja ulaznih računa i upravljanja ugovorima do integracije s Microsoft Dynamics 365 Business Centralom i zakonski usklađene arhive e-računa.
Sustav za upravljanje dokumentima (DMS) na jednom mjestu prikuplja sve poslovne dokumente, bilo da stižu skenirani s multifunkcijskog uređaja, e-poštom, iz ERP-a ili kao e-račun, automatski ih indeksira, provodi kroz tijek odobravanja i trajno arhivira uz zapis o svakom pristupu. Canon Therefore™ je DMS koji odabiremo jer se izravno povezuje s Canon uređajima, ima gotovu integraciju s Microsoft Dynamics 365 Business Centralom i Microsoft 365 okruženjem te je dostupan kao cloud usluga u EU ili instalacija na vašem serveru.
Svaki projekt počinje jednim procesom koji najviše boli, a sustav se zatim širi na ostale.
Ulazni računi (papir, PDF ili e-račun u XML/UBL formatu) zaprimaju se na jednom mjestu, Therefore automatski čita dobavljača, iznos, datum i broj računa te ih šalje u tijek odobravanja. Voditelj odjela odobrava na računalu ili mobitelu, financije vide status svakog računa, a odobreni dokument ide na knjiženje u ERP. Nema više kolanja papira po uredu ni računa koji se izgube između odjela.
Svi ugovori s kupcima, dobavljačima i partnerima u jednoj digitalnoj arhivi s verzijama, rokovima i odgovornim osobama. Sustav sam podsjeća na istek ugovora i rokove za otkaz, a pretraga po partneru, vrsti ili ključnoj riječi pronalazi dokument u sekundama. Pristup je ograničen po ulogama, pa osjetljive ugovore vidi samo tko smije.
Digitalni personalni dosjei: ugovori o radu, aneksi, potvrde, evidencije edukacija i liječničkih pregleda. Svaki zaposlenik ima uredan dosje s rokovima čuvanja prema zakonu i GDPR-u, a kadrovska služba više ne traži papire po registratorima. Tijek odobravanja koristi se i za godišnje odmore ili putne naloge.
Therefore povezujemo s Business Centralom tako da dokumenti i knjigovodstvo ostaju usklađeni: odobreni ulazni račun otvara se kao zapis u ERP-u, izlazni računi i otpremnice automatski se arhiviraju uz karticu kupca, a iz Business Centrala jednim klikom otvarate pripadajuću dokumentaciju. Isti pristup primjenjujemo i na druge ERP sustave putem Therefore API-ja.
Od 1. siječnja 2026. Fiskalizacija 2.0 traži e-račune u XML formatu i čuvanje 11 godina u izvornom obliku. Therefore prima i izdaje e-račune, čuva ih s digitalnim potpisom i vremenskim žigom te vodi zapis o svakom pristupu dokumentu (audit trail). Detalje i cijene ulaznog paketa pogledajte na stranici E-račun.
Više o e-računu →Kao Canon Platinum Partner spajamo Therefore s Canon imageRUNNER ADVANCE multifunkcijskim uređajima: zaposlenik prisloni karticu, odabere vrstu dokumenta na ekranu uređaja i skenira, a dokument s pročitanim podacima stiže u pravu mapu i tijek rada. Hardver, softver i servis dobivate iz jedne ruke.
Tipičan projekt za jedan proces traje dva do šest tjedana, ovisno o integracijama i količini arhive.
Snimamo kako dokumenti danas putuju kroz tvrtku: tko ih zaprima, odobrava, knjiži i arhivira. Rezultat je popis dokumenata, uloga i uskih grla.
Definiramo strukturu arhive, indeksna polja, tijekove odobravanja i točke integracije s ERP-om. Dobivate prijedlog rješenja i ponudu prije početka radova.
Postavljamo Therefore (cloud ili na vašem serveru), konfiguriramo tijekove rada, spajamo Canon uređaje i Business Central te testiramo na vašim stvarnim dokumentima.
Prebacujemo postojeću digitalnu arhivu, po potrebi skeniramo papirnu, i educiramo korisnike i administratore. Obuka traje nekoliko sati po grupi.
Nakon puštanja u rad ostajemo vaš partner: podrška na hrvatskom jeziku, nadogradnje i proširenje na nove procese kad za to sazrije potreba.
Najviša razina Canon partnerstva u Hrvatskoj. Therefore je Canonov DMS, a mi smo ovlašteni za njegovu prodaju, implementaciju i podršku.
Multifunkcijski uređaji, skeniranje, DMS i integracije s ERP-om. Jedan partner, jedan ugovor, jedna odgovornost.
Više od 35 godina uz hrvatske tvrtke, više od 2000 aktivnih klijenata i 5500 uređaja u najmu i upravljanom ispisu.
Sami poslujemo na Microsoft Dynamics 365 Business Centralu, pa integraciju dokumenata i knjigovodstva razumijemo iz prve ruke.
Sjedište u Velikoj Gorici i servisni centri u Rijeci, Zadru i Slavonskom Brodu. Podrška na hrvatskom jeziku, dolazak na lokaciju kad treba.
Therefore Online u Microsoft Azure podatkovnim centrima u EU, ili instalacija na vašem serveru. Odabir ovisi o vašim pravilima i IT okruženju.
| Pitanje | Therefore Online (cloud) | Therefore on-premise |
|---|---|---|
| Gdje su podaci? | Microsoft Azure, podatkovni centri u EU (GDPR) | Na vašem serveru, u vašoj mreži |
| Početno ulaganje | Bez servera i licenci za bazu; mjesečna pretplata | Server, SQL baza i trajne licence |
| Nadogradnje i sigurnosne kopije | Uključene, radi ih Canon | Radi vaš IT ili KSU po ugovoru |
| Pristup s terena | Web i mobilna aplikacija bez VPN-a | Kroz VPN ili objavu portala |
| Tipičan korisnik | Male i srednje tvrtke, više lokacija | Tvrtke sa strogim internim pravilima o podacima |
DMS (Document Management System) je softver koji dokumente tvrtke, bez obzira na to stižu li skenirani, e-poštom ili kao e-račun, pohranjuje u strukturiranu digitalnu arhivu, dodaje im podatke za pretragu (indekse), provodi ih kroz tijek odobravanja i čuva zapis o svakoj promjeni i pristupu. Rezultat je brža obrada dokumenata, kontrola i usklađenost sa zakonom.
KSU d.o.o. iz Velike Gorice je Canon Platinum Partner i implementira Canon Therefore DMS za tvrtke u cijeloj Hrvatskoj: od analize procesa i postavljanja sustava do integracije s Canon uređajima i ERP-om te obuke korisnika i podrške.
Da. Therefore ima gotovu integraciju s Microsoft Dynamics 365 Business Centralom: odobreni ulazni računi prenose se u ERP, a izlazni dokumenti iz ERP-a automatski se arhiviraju uz karticu kupca. Druge ERP i poslovne sustave povezujemo preko Therefore REST API-ja ili razmjene datoteka.
Tipičan projekt za jedan proces, na primjer odobravanje ulaznih računa, traje dva do šest tjedana od analize do puštanja u rad, ovisno o broju korisnika, integracijama i količini arhive za migraciju. Ulazni paket za e-račune i arhivu postavlja se u nekoliko dana.
Nudimo oboje. Therefore Online radi u Microsoft Azure podatkovnim centrima u EU, bez vlastitog servera i s uključenim nadogradnjama. On-premise instalacija ostaje izbor za tvrtke koje podatke moraju držati u vlastitoj mreži. Pomažemo odabrati prema vašim pravilima i IT okruženju.
Da. Therefore zaprima i izdaje e-račune u XML (UBL 2.1) formatu, čuva ih 11 godina u izvornom obliku s digitalnim potpisom i vremenskim žigom te vodi audit trail. Detalji su na našoj stranici E-račun.
Cijena ovisi o broju korisnika, odabiru clouda ili vlastitog servera i opsegu integracija. Ulazni paket za e-račune i digitalnu arhivu dostupan je od 25 € mjesečno uz PDV, a cjeloviti projekti implementacije nude se po ponudi nakon besplatne analize procesa.
Da, u cijeloj Hrvatskoj. Sjedište nam je u Velikoj Gorici, a vlastite servisne centre imamo u Rijeci, Zadru i Slavonskom Brodu. Veći dio implementacije i podrške radimo na daljinu, a na lokaciju dolazimo kad je to potrebno.
Recite nam koji proces želite digitalizirati i koji ERP koristite. Pripremit ćemo demo na primjeru vaših dokumenata i okvirnu ponudu, bez obveze.
Velika Gorica · Rijeka · Zadar · Slavonski Brod — cijela Hrvatska