Digitalna arhiva eRačuna

Digitana arhiva eRačuna - Rješenje za Fiskalizaciju 2.0
Od 1. siječnja 2026. godine, svi poslovni subjekti u Hrvatskoj bit će obvezni izdavati i primati eRačune u poslovnim transakcijama, što predstavlja značajnu promjenu u poslovanju. Ova obveza dolazi s novim tehničkim i zakonskim zahtjevima, uključujući obveznu digitalnu arhivu eRačuna. U ovom blog postu, istražujemo što to znači za vaše poslovanje i kako se pripremiti za nadolazeće promjene.
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je projekt Porezne uprave Republike Hrvatske koji ima za cilj modernizaciju i digitalizaciju procesa fiskalizacije. Ključne komponente ovog projekta uključuju:
• Obvezno izdavanje i primanje eRačuna
Svi poslovni subjekti, uključujući i one u privatnom sektoru (B2B), morat će koristiti eRačune u poslovnim transakcijama.
• Real-time fiskalizacija
Sustavi za izdavanje računa morat će biti povezani s Poreznom upravom kako bi se svaki račun validirao i evidentirao u trenutku izdavanja.
• Digitalna arhiva eRačuna
Svi eRačuni moraju biti pohranjeni u digitalnom obliku, uz očuvanje svih pravno-tehničkih svojstava, uključujući elektronički potpis i vremenski žig.
Zašto je digitalna arhiva eRačuna važna?
Digitalna arhiva eRačuna nije samo zakonska obveza, već i ključni element za osiguranje usklađenosti s novim propisima.Pravilno arhiviranje eRačuna u izvornom obliku (XML), uz digitalni potpis i vremenski žig, ključno je za usklađenost s novim propisima.
Osim toga, digitalna arhiva omogućuje:
• Brz pristup dokumentima
Omogućuje jednostavno pretraživanje i pristup svim poslovnim dokumentima.
• Smanjenje administrativnih troškova
Eliminira potrebu za fizičkim pohranjivanjem dokumenata.
• Povećanu sigurnost
Podaci su zaštićeni od gubitka ili neovlaštenog pristupa.
• Jednostavnost revizije
Porezni nadzor može se obaviti brzo i jednostavno bez dodatnih komplikacija.

Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0?
Priprema za Fiskalizaciju 2.0 zahtijeva nekoliko ključnih koraka:
1. Analiza trenutnog stanja
Pregledajte kako trenutno izdavate i pohranjujete račune. Pohranjujete li ih u digitalnom obliku koji zadovoljava zakonske uvjete?
2. Odabir pouzdanog rješenja
Odaberite sustav koji omogućuje sigurno i trajno arhiviranje eRačuna, upravljanje poslovnim dokumentima, automatizaciju obrade ulaznih računa, digitalno potpisivanje i vremensko označavanje računa.
3. Migracija podataka
Ako već imate digitalnu arhivu, provjerite je li usklađena s novim zakonom. Ako ne, prenesite sve važne poslovne dokumente u certificirani sustav koji omogućuje sigurno pohranjivanje i brzi pristup podacima.
4. Edukacija zaposlenika
Osigurajte da svi zaposlenici koji rade s financijskim dokumentima budu upoznati s novim zakonskim zahtjevima i načinom rada u novom sustavu.
5. Testiranje i prilagodba
Nakon implementacije novog sustava, provedite testnu fazu kako biste osigurali da svi procesi funkcioniraju besprijekorno.
Rokovi i moguće posljedice neusklađenosti
Ključni rok za prilagodbu je 1. siječnja 2026. Nepridržavanje novih zakonskih odredbi može rezultirati ozbiljnim posljedicama, uključujući visoke novčane kazne i probleme s poreznim nadzorom.
Fiskalizacija 2.0 predstavlja važan korak prema digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj. Iako donosi brojne prednosti poput veće transparentnosti i efikasnosti, zahtijeva pravovremeno planiranje i tehničku prilagodbu.
Ne čekajte zadnji trenutak – pripremite svoje poslovanje već danas i uđite u 2026. godinu bez stresa! Za više informacija i pomoć u prilagodbi,posjetite našu web stranicu https://www.ksu.hr/pages/Fiskalizacija
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.