Digitalna arhiva eRačuna

                                               stavi ime slike kad ju dobiješ

Digitana arhiva eRačuna - Rješenje za Fiskalizaciju 2.0

Od 1. siječnja 2026. godine, svi poslovni subjekti u Hrvatskoj bit će obvezni izdavati i primati eRačune u poslovnim transakcijama, što predstavlja značajnu promjenu u poslovanju. Ova obveza dolazi s novim tehničkim i zakonskim zahtjevima, uključujući obveznu digitalnu arhivu eRačuna. U ovom blog postu, istražujemo što to znači za vaše poslovanje i kako se pripremiti za nadolazeće promjene.​

Što je Fiskalizacija 2.0? 

Fiskalizacija 2.0 je projekt Porezne uprave Republike Hrvatske koji ima za cilj modernizaciju i digitalizaciju procesa fiskalizacije. Ključne komponente ovog projekta uključuju:​

• Obvezno izdavanje i primanje eRačuna 

Svi poslovni subjekti, uključujući i one u privatnom sektoru (B2B), morat će koristiti eRačune u poslovnim transakcijama.

• Real-time fiskalizacija 

Sustavi za izdavanje računa morat će biti povezani s Poreznom upravom kako bi se svaki račun validirao i evidentirao u trenutku izdavanja.​

• Digitalna arhiva eRačuna 

Svi eRačuni moraju biti pohranjeni u digitalnom obliku, uz očuvanje svih pravno-tehničkih svojstava, uključujući elektronički potpis i vremenski žig.

Zašto je digitalna arhiva eRačuna važna? 

Digitalna arhiva eRačuna nije samo zakonska obveza, već i ključni element za osiguranje usklađenosti s novim propisima.Pravilno arhiviranje eRačuna u izvornom obliku (XML), uz digitalni potpis i vremenski žig, ključno je za usklađenost s novim propisima. ​

Osim toga, digitalna arhiva omogućuje:

• Brz pristup dokumentima 

Omogućuje jednostavno pretraživanje i pristup svim poslovnim dokumentima.

• Smanjenje administrativnih troškova 

Eliminira potrebu za fizičkim pohranjivanjem dokumenata.​

• Povećanu sigurnost 

Podaci su zaštićeni od gubitka ili neovlaštenog pristupa.

• Jednostavnost revizije 

Porezni nadzor može se obaviti brzo i jednostavno bez dodatnih komplikacija.

stavi ime slike kad ju dobiješ
 

Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0? 

Priprema za Fiskalizaciju 2.0 zahtijeva nekoliko ključnih koraka:​​

1. Analiza trenutnog stanja 

Pregledajte kako trenutno izdavate i pohranjujete račune. Pohranjujete li ih u digitalnom obliku koji zadovoljava zakonske uvjete?

2. Odabir pouzdanog rješenja 

Odaberite sustav koji omogućuje sigurno i trajno arhiviranje eRačuna, upravljanje poslovnim dokumentima, automatizaciju obrade ulaznih računa, digitalno potpisivanje i vremensko označavanje računa. ​

3. Migracija podataka 

Ako već imate digitalnu arhivu, provjerite je li usklađena s novim zakonom. Ako ne, prenesite sve važne poslovne dokumente u certificirani sustav koji omogućuje sigurno pohranjivanje i brzi pristup podacima.

4. Edukacija zaposlenika 

Osigurajte da svi zaposlenici koji rade s financijskim dokumentima budu upoznati s novim zakonskim zahtjevima i načinom rada u novom sustavu.​

5. Testiranje i prilagodba 

Nakon implementacije novog sustava, provedite testnu fazu kako biste osigurali da svi procesi funkcioniraju besprijekorno.

Rokovi i moguće posljedice neusklađenosti 

Ključni rok za prilagodbu je 1. siječnja 2026. Nepridržavanje novih zakonskih odredbi može rezultirati ozbiljnim posljedicama, uključujući visoke novčane kazne i probleme s poreznim nadzorom.

Fiskalizacija 2.0 predstavlja važan korak prema digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj. Iako donosi brojne prednosti poput veće transparentnosti i efikasnosti, zahtijeva pravovremeno planiranje i tehničku prilagodbu. ​

Ne čekajte zadnji trenutak – pripremite svoje poslovanje već danas i uđite u 2026. godinu bez stresa! Za više informacija i pomoć u prilagodbi,posjetite našu web stranicu https://www.ksu.hr/pages/Fiskalizacija

 
 
 
 
KSU d.o.o.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica 
01/6222-122
Najam printera
Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
Servis printera
Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
Digitalizacija poslovanja
Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
IT podrška
Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.
Podijeli ovo: