Jeste li spremni za Fiskalizaciju 2.0?
Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj stupa na snagu novi set zakonskih odredbi poznat kao "Fiskalizacija 2.0". Riječ je o zakonskom okviru kojim Ministarstvo financija i Porezna uprava dodatno digitaliziraju i moderniziraju poslovanje, osobito u kontekstu fiskalizacije, izdavanja eRačuna i digitalnog arhiviranja poslovne dokumentacije.
Za sve poslovne subjekte – bez obzira na veličinu i djelatnost – ove promjene donose konkretne obveze i nužnost prilagodbe. U nastavku donosimo detaljan pregled novih zakonskih zahtjeva, ključnih promjena i potencijalnih problema koji vas mogu zateći nespremne.
Ključna zakonska odredba: obavezni eRačuni za sve
Do sada su eRačuni bili obvezni samo u poslovanju s javnim sektorom (tzv. B2G poslovanje), dok su poslovni subjekti u privatnom sektoru (B2B) imali izbor. Od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti bit će obvezni izdavati i primati eRačune u poslovnim transakcijama.
Ova promjena ne znači samo prelazak s papira na ekran – već i usklađivanje s točno definiranim tehničkim standardima, koji omogućuju elektronički potpis, vremenski žig i potvrdu o ispravnosti svakog eRačuna.
Važno: eRačun nije PDF. eRačun je strukturirani dokument u XML formatu, s elektroničkim potpisom, koji se dostavlja putem ovlaštenih servisa i evidentira u sustavu Porezne uprave.
Real-time fiskalizacija – povezanost s Poreznom upravom
Jedna od ključnih komponenti Fiskalizacije 2.0 je obveza fiskalizacije svih računa u stvarnom vremenu. To znači da će svi sustavi za izdavanje računa (uključujući one koji generiraju eRačune) morati imati kontinuiranu povezanost s Poreznom upravom, kako bi se svaki račun validirao i evidentirao u trenutku izdavanja.
Nova tehnologija omogućuje dvosmjernu komunikaciju, gdje se uz svaki račun generira i dodjeljuje jedinstveni identifikator. Poslovni subjekti će morati osigurati stabilan i siguran prijenos podataka, kao i arhiviranje potvrda o fiskalizaciji.
Digitalna arhiva – zakonska obveza i tehnički zahtjevi
Zakon nalaže da svi izdani i primljeni eRačuni moraju biti arhivirani isključivo u digitalnom obliku, uz zadržavanje svih pravno-tehničkih svojstava. To znači da je nužno čuvati izvorne XML datoteke, zajedno s elektroničkim potpisom i vremenskim žigom.
Osim toga, zakonom je propisana obveza da sustavi za arhiviranje moraju omogućiti pretraživanje arhive, reviziju zapisa i kontrolu pristupa dokumentima. Nije dopušteno pohranjivanje eRačuna kao PDF datoteka na lokalnom računalu niti njihovo printanje i fizičko arhiviranje. Takva praksa se smatra neusklađenom sa zakonom i može rezultirati kaznama prilikom poreznih nadzora.
Osim eRačuna, nova pravila obuhvaćaju i širu poslovnu dokumentaciju: ugovore, putne naloge, radne naloge, dopise i druge dokumente koji utječu na poslovne procese. I oni moraju biti digitalizirani i dostupni za reviziju.
Koji su izazovi za poslovne subjekte?
Jedan od glavnih izazova je tehnička prilagodba postojećih ERP i računovodstvenih sustava, koji će zahtijevati nadogradnju kako bi ispunili nove uvjete fiskalizacije i arhiviranja. Sustavi moraju biti sposobni za generiranje eRačuna u skladu s propisanim standardima, automatsko fiskaliziranje u realnom vremenu te sigurno digitalno arhiviranje.
Uz tehničke zahtjeve, dolazi i obveza osiguravanja visoke razine sigurnosti i usklađenosti s važećim propisima. Digitalna arhiva mora imati jasno definirane kontrole pristupa korisnicima, sigurnosne kopije, zaštitu podataka od gubitka ili neovlaštenog pristupa, te mora biti usklađena s GDPR-om i Zakonom o računovodstvu.
Treći izazov je edukacija zaposlenika. Implementacija novih sustava zahtijeva odgovarajuću edukaciju djelatnika, osobito onih koji izdaju račune, upravljaju dokumentacijom ili vode financije. Poznavanje novih procedura i zakonskih obveza bit će ključno za izbjegavanje pogrešaka.
Rokovi i moguće posljedice neusklađenosti
Ključni rok: 1. siječnja 2026.
Svi poslovni subjekti moraju do tog datuma prilagoditi svoje sustave i poslovne procese novim zakonskim zahtjevima.
Kazne i nadzor:
Porezna uprava je najavila pojačani nadzor i strožiju primjenu zakona od 2026. godine. U slučaju neusklađenosti, poslovnim subjektima prijete znatne novčane kazne. Primjerice, za nepropisno izdane ili nefiskalizirane račune moguće su kazne u iznosu od nekoliko tisuća eura, ovisno o veličini subjekta i učestalosti prekršaja. Kazne su predviđene i za nepravilno čuvanje eRačuna, odnosno za pohranu u neprihvatljivim formatima ili neovlašteno uništavanje dokumentacije. Dodatno, neusklađenost može dovesti do poreznih nadzora, privremenih zabrana rada ili drugih mjera.
Fiskalizacija 2.0
Predstavlja važan korak prema digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj. Iako donosi brojne prednosti poput veće transparentnosti i efikasnosti, zahtijeva pravovremeno planiranje i tehničku prilagodbu.predstavlja važan korak prema digitalizaciji poslovanja u Hrvatskoj. Iako donosi brojne prednosti poput veće transparentnosti i efikasnosti, zahtijeva pravovremeno planiranje i tehničku prilagodbu.
Poslovni subjekti moraju već sada početi s pripremama kako bi dočekali 2026. spremni, usklađeni sa zakonom i bez rizika od financijskih sankcija.
U ovom prijelaznom razdoblju ključno je razumjeti nove zakonske obveze, analizirati vlastite poslovne procese i poduzeti konkretne korake za usklađenje – jer zakon ne čeka, a kazne se mogu izbjeći samo odgovornim pristupom.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.