2. Odabir pouzdanog rješenja 

Kako biste se uskladili s Fiskalizacijom 2.0, potrebno je koristiti pouzdani sustav koji omogućuje:

       • Sigurno i trajno arhiviranje eRačuna  

       • Upravljanje poslovnim dokumentima  

       • Automatizaciju obrade ulaznih računa  

       • Digitalno potpisivanje i vremensko označavanje računa  

Pri odabiru rješenja važno je osigurati da sustav bude fleksibilan, jednostavan za korištenje te da podržava rast vašeg poslovanja u budućnosti.

3. Migracija podataka 

Ako već imate digitalnu arhivu, provjerite je li usklađena s novim zakonom. Ako ne, potrebno je prenijeti sve važne poslovne dokumente u certificirani sustav koji omogućuje sigurno pohranjivanje i brzi pristup podacima. Prilikom migracije važno je osigurati dosljednost i integritet podataka kako bi se izbjegle nepravilnosti.

5. Testiranje i prilagodba 

Nakon implementacije novog sustava, provedite testnu fazu kako biste osigurali da svi procesi funkcioniraju besprijekorno. Pravovremeno otkrivanje i rješavanje potencijalnih problema spriječit će poteškoće kada zakon stupi na snagu. Testiranje također omogućuje da se identificiraju potencijalna poboljšanja u radnim procesima, čime se dodatno povećava efikasnost poslovanja.

Prednosti digitalne arhive eRačuna

Digitalizacija poslovanja donosi niz prednosti koje će vam olakšati rad, povećati sigurnost podataka i osigurati dugoročnu usklađenost s propisima:

       • Zakonska usklađenost:  

                 Arhiviranje eRačuna u izvornom obliku osigurava potpunu usklađenost s novim propisima, čime se izbjegavaju potencijalne kazne i revizijski problemi.

       • Brzina i efikasnost:  

                 Brz pristup svim poslovnim dokumentima s bilo kojeg uređaja omogućuje jednostavno upravljanje financijama i optimizaciju poslovnih procesa.

       • Manji administrativni troškovi:  

                 Eliminacija papirnatih dokumenata i smanjenje ručne obrade podataka značajno smanjuje troškove poslovanja te povećava operativnu učinkovitost.

       • Povećana sigurnost:  

                 Svi podaci su sigurno pohranjeni uz digitalni potpis i vremenski žig, čime se osigurava njihova autentičnost i integritet. Također, digitalna arhiva smanjuje rizik od gubitka ili oštećenja dokumenata.

       • Jednostavnost revizije:  

                 Porezni nadzor može se obaviti brzo i jednostavno bez dodatnih komplikacija, jer su svi dokumenti organizirani i lako dostupni.

       • Automatizacija poslovnih procesa:  

                 Digitalni sustavi omogućuju bržu obradu računa, smanjujući ljudske pogreške i ubrzavajući rad financijskih odjela.

       • Ekološka osviještenost:  

                 Smanjenje uporabe papira i prelazak na digitalne dokumente pridonosi zaštiti okoliša i modernizaciji poslovanja.

       • Povećana produktivnost:  

                 Automatizirani sustavi omogućuju zaposlenicima da se fokusiraju na važnije zadatke, umjesto na ručnu obradu dokumenata.

       • Bolja organizacija podataka:  

                 Digitalni arhivski sustavi omogućuju jednostavno pretraživanje i sortiranje dokumenata, čime se značajno smanjuje vrijeme potrebno za administrativne zadatke.

Fiskalizacija 2.0 nije samo zakonska obveza, već i prilika za modernizaciju poslovanja. Pravilnom pripremom i odabirom pravog rješenja osiguravate sigurnost, učinkovitost i usklađenost s novim propisima. Nemojte čekati zadnji trenutak – pripremite svoje poslovanje već danas i uđite u 2026. godinu bez stresa!