MPS i njegove funkcije
Što je MPS?
MPS ili Managed Print Services ili upravljanje usluge ispisa predstavljaju inovativni način optimizacije upravljanja ispisom u tvrtkama, čime se omogućava bolje kontroliranje troškova, učinkovitiji radni tijekovi i održije poslovanje. Kroz MPS sustav, tvrtke dobivaju prilagođena rješenja koja uključuju sve, od procjene i praćenja postojećih uređaja do održavanja i zamjene potrošnog materijala.
Kako MPS sustav funkcionira?
Sve počinje s analizom postojećih procesa ispisa. Stručnjaci za MPS sagledavaju koliko se i gdje koristi uređaj za ispis, koji su najčešći problemi te kako se mogu optimizirati resursi. Temelje tih podataka razvija se strategija koja uključuje prijedlog potrebnih uređaja, plan održavanja i kontinuirano praćenje kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost.
Koje su ključne prednosti MPS-a?
MPS nudi brojne prednosti, kako financijske, tako i operativne, za tvrtke svih veličina:
• Smanjenje troškova:
Zahvaljujući preciznom praćenju i upravljanju potrošnjom, tvrtke smanjuju nepotrebne izdatke i prekomjernu upotrebu potrošnog materijala.
• Povećanje produktivnosti:
Implimentacija MPS-a omogućuje brže radne procese, eliminirajući vrijeme čekanja na popravak ili dopunu materijala jer su sve potrebne komponente unaprijed osigurane.
• Poboljšanje sigurnosti podataka:
Moderni MPS sustavi omogućuju visoku razinu sigurnosti, uključujući enkripciju podataka i kontrolu pristupa, što je ključno za zaštitu osjetljivih informacija.
• Ekološki odgovoran pristup:
MPS pomaže tvrtkama u smanjenju nepotrebnog otpada (npr. smanjenje uporabe papira i tonera) te podržava inicijative održivosti kroz kontrolirano recikliranje potrošnih materijala.
Zašto je MPS ključan za moderno poslovanje?
U suvremenom poslovnom okruženju, gdje se svaka aktivnost mjeri prema svojoj učinkovitosti i trošku, upravljanje ispisom je područje u kojem tvrtke mogu postići značajne uštede i podići razinu produktivnosti. Tradicionalni pristup ispisa, gdje svaki odjel ima zasebne uređaje bez centraliziranog nadzora, često vodi do prekomjernih troškova i nepravilnog korištenja resursa.
S MPS-om, tvrtke dobivaju centralizirano kontrolu i pristup najnovijim tehnologijama za praćenje i optimizaciju ispisa. Na taj način ne samo da smanjuju operativne troškove, nego i povećaju učinkovitost radnog okruženja, jer su uređaji uvijek dostupni i operativni.
Implementacija MPS-a može biti ključna razlika u današnjem dinamičnom poslovnom svijetu, osiguravajući da resursi budu usmjereni na aktivnosti koje donose dodatnu vrijednost, dok se ispisne operacije odvijaju glatko i bez prekida.
Ako želite optimizirati svoje troškove ispisa, povećati produktivnost i uvesti MPS sustav koji je prilagođen vašim potrebama, obratite nam se! Naš tim stručnjaka pomoći će vam analizirati postojeće procese i pronaći idealno rješenje za vaše poslovanje. Javite nam se i zajedno ćemo postići bolje rezultate!
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.