Prednosti MPS sustava
Ključne prednosti MPS sustava
U dinamičnom poslovnom okruženju, gdje je optimizacija resursa ključna za postizanje konkurentske prednosti, Managed Print Services (MPS) pruža sveobuhvatno rješenje za upravljanje ispisnim uređajima i procesima. Ova usluga nije samo tehničko rješenje, već strateški alat koji donosi brojne operativne i financijske koristi.
Što je MPS i kako funkcionira?
MPS uključuje analizu, planiranje, implementaciju i kontinuiranu optimizaciju ispisne infrastrukture. Ugovaranjem usluge, tvrtka prepušta upravljanje svim aspektima ispisa stručnom MPS partneru. To obuhvaća:
• Održavanje opreme
• Zamjenu potrošnog materijala
• Sigurnosne postavke
• Implementaciju politika printanja
• Razvoj strategija za dugoročnu optimizaciju
Proces implementacije započinje analizom trenutnog stanja, uključujući broj uređaja, količinu i vrstu ispisa te navike korisnika. Na temelju tih podataka kreira se personalizirano rješenje prilagođeno specifičnim potrebama.
Glavne prednosti MPS-a
• Financijske uštede
Ušteda troškova ispisa jedno je od najvažnijih postignuća MPS-a. Redovitom analizom i kontrolom potrošnje smanjuju se nepotrebni troškovi povezani s:
• Viškom uređaja
• Neracionalnom potrošnjom tonera i papira
• Servisnim intervencijama
Prelaskom na centralizirani sustav ispisa, organizacije mogu smanjiti troškove za čak 20-30% te uspostaviti veću kontrolu nad svojom potrošnjom.
• Povećanje produktivnosti
Rješavanjem problema poput zastoja u radu uređaja, zamjene potrošnog materijala i tehničkog održavanja, zaposlenici imaju više vremena za fokusiranje na ključne zadatke. Također, brže i jednostavnije upravljanje uređajima ubrzava svakodnevne procese poput skeniranja i dijeljenja dokumenata.
• Sigurnost podataka
Implementacijom naprednih sigurnosnih funkcija, poput autentifikacije korisnika ili enkriptiranih dokumenata, MPS smanjuje rizik od krađe podataka i neovlaštenog pristupa. To je posebno važno u tvrtkama koje upravljaju osjetljivim informacijama.
• Ekološka održivost
Smanjenjem potrošnje papira i tonera te prelaskom na energetski učinkovitije uređaje, MPS pomaže u očuvanju okoliša. Uz to, partneri često nude reciklažu potrošnog materijala, što dodatno doprinosi održivosti poslovanja.
• Stabilnost i fleksibilnost
MPS rješenja prilagođavaju se promjenjivim potrebama organizacije. Bez obzira na to raste li vaš tim ili mijenjate uredski prostor, MPS osigurava fleksibilnost u upravljanju resursima i uređajima.
Ulaganje u MPS nije samo tehnička odluka već i strateški potez koji osigurava dugoročnu učinkovitost i održivost poslovanja. Kroz personalizirane politike ispisa, povećanje sigurnosti i smanjenje troškova, MPS stvara temelje za učinkovitije i profitabilnije poslovanje.
Za tvrtke koje žele smanjiti stres vezan uz upravljanje ispisnim procesima i istovremeno poboljšati svoje poslovne rezultate, MPS predstavlja rješenje koje kombinira tehnologiju, stručnost i inovaciju.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.