Rješenje za Fiskalizaciju 2.0
Digitana arhiva eRačuna
S obzirom na promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0, poduzetnici su suočeni s izazovima prilagodbe novim zakonskim propisima. Jedan od ključnih zahtjeva odnosi se na obavezno digitalno arhiviranje eRačuna, što znači da se više neće moći oslanjati na ispisane ili pohranjene PDF verzije. Implementacija digitalne arhive postaje nužnost, ne samo zbog usklađenosti sa zakonom, već i zbog optimizacije poslovnih procesa, smanjenja administrativnih troškova i povećanja sigurnosti poslovne dokumentacije.
Što je digitalna arhiva eRačuna?
Digitalna arhiva eRačuna je sustav koji omogućuje sigurno pohranjivanje, upravljanje i brzo pretraživanje eRačuna i drugih poslovnih dokumenata. Za razliku od klasičnih metoda pohrane, poput papirnatih registratora ili lokalnih računala, digitalna arhiva nudi visoku razinu zaštite, automatsko indeksiranje i jednostavan pristup podacima s bilo kojeg uređaja.
Uvođenjem obvezne fiskalizacije, poslovni subjekti moraju osigurati da svi eRačuni budu pohranjeni u izvornom obliku (XML), uz digitalni potpis i vremenski žig, kako bi se osigurala autentičnost i nepromjenjivost dokumenata. Naša digitalna arhiva osigurava upravo to – zakonito i sigurno čuvanje eRačuna, bez rizika od gubitka podataka.
Ključne značajke naše digitalne arhive eRačuna
Naša arhiva eRačuna nudi niz funkcionalnosti koje poduzetnicima omogućuju jednostavnu i učinkovitu prilagodbu Fiskalizaciji 2.0:
• Sigurna i dugoročna pohrana
Svi dokumenti pohranjuju se u skladu s najvišim sigurnosnim standardima, uz automatske sigurnosne kopije.
• Brz i jednostavan pristup
Sustav omogućuje pretraživanje eRačuna prema različitim kriterijima, čime se znatno smanjuje vrijeme potrebno za administrativne zadatke.
• Usklađenost sa zakonskim propisima
Pohrana dokumenata u izvornom obliku osigurava potpunu usklađenost s fiskalnim zakonodavstvom i poreznim nadzorom.
• Automatizirana obrada dokumenata
Mogućnost prepoznavanja i kategorizacije računa smanjuje ručni unos podataka i minimizira mogućnost pogreške.
• Povezanost s drugim poslovnim alatima
Integracija s ERP sustavima i računovodstvenim softverima omogućuje još jednostavnije upravljanje financijskom dokumentacijom.
Prednosti digitalne arhive eRačuna za poslovanje
1. Povećana sigurnost i zaštita podataka
Jedan od glavnih razloga za digitalizaciju arhive eRačuna je povećana sigurnost poslovnih dokumenata. Tradicionalni načini pohrane, poput papirnatih dokumenata, izloženi su rizicima poput fizičkog oštećenja, gubitka ili neovlaštenog pristupa. Digitalna arhiva pruža naprednu enkripciju podataka, sigurnosne kopije i kontrolu pristupa, čime se osigurava maksimalna zaštita.
2. Optimizacija poslovnih procesa
Digitalna arhiva omogućuje brži i jednostavniji rad s dokumentima. Automatska obrada i kategorizacija eRačuna smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka, što povećava produktivnost i smanjuje mogućnost pogrešaka. Osim toga, pretraga dokumenata postaje znatno brža i efikasnija.
3. Smanjenje troškova
Prelazak na digitalnu arhivu značajno smanjuje troškove vezane uz papirnatu dokumentaciju, ispisivanje, skladištenje i ručnu obradu podataka. Smanjenjem administrativnih zadataka, zaposlenici se mogu fokusirati na produktivnije aktivnosti koje doprinose rastu poslovanja.
4. Jednostavna revizija i usklađenost s regulativom
S obzirom na nove zakonske odredbe, pravilna arhivacija eRačuna postaje ključna za uspješan porezni nadzor i reviziju. Digitalna arhiva osigurava da su svi dokumenti organizirani, lako dostupni i pohranjeni u skladu s propisima, čime se smanjuje mogućnost kazni i pravnih problema.
5. Ekološka osviještenost i održivost
Digitalizacijom poslovanja smanjuje se potreba za papirom, čime se doprinosi zaštiti okoliša. Manja potrošnja resursa ne samo da pozitivno utječe na prirodu, već i na imidž tvrtke koja se prilagođava modernim, ekološki osviještenim standardima.
Kako započeti s digitalnom arhivom?
Prilagodba Fiskalizaciji 2.0 ne mora biti stresan proces ako se poduzmu pravovremeni koraci. Implementacija digitalne arhive eRačuna može se provesti u nekoliko jednostavnih koraka:
• Analiza trenutnog sustava
Pregledajte kako trenutačno upravljate eRačunima i koji su vaši glavni izazovi.
• Odabir pravog rješenja
Usporedite dostupne opcije i odaberite sustav koji najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama.
• Migracija podataka
Prijenos postojećih eRačuna u novi sustav uz osiguranje usklađenosti s novim zakonom.
• Edukacija zaposlenika
Osigurajte da svi članovi tima budu upoznati s radom u digitalnoj arhivi.
• Testiranje i prilagodba
Provjerite funkcionalnost sustava prije nego što ga u potpunosti integrirate u poslovanje.
Fiskalizacija 2.0 donosi obavezu digitalizacije i pravilnog arhiviranja eRačuna, no to ne mora biti opterećenje za poduzetnike. Implementacijom naše digitalne arhive eRačuna, osiguravate zakonsku usklađenost, povećavate sigurnost podataka, optimizirate poslovne procese i smanjujete administrativne troškove. Nemojte čekati zadnji trenutak – pripremite svoje poslovanje na vrijeme i osigurajte bezbrižan prelazak na nove propise.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.