Volumen ispisa
Što je i kako izračunati volumen ispisa?
Volumen ispisa ključna je metrika za sve tvrtke koje koriste ispisne sustave kao dio svakodnevnog poslovanja. Razumijevanje volumena isppisa omogućuje bolju kontrolu nad troškovima, optimizaciju resursa i donošenje informiranih odluka o opremi i uslugama koje koristite. U ovom blogu objašnjavamo što je volumen ispisa, kako ga izračunate te zašto je bitno razumijeti ovu metriku za vaše poslvanje.
Što je volumen ispisa?
Volumen ispisa odnosi se na ukupan broj stranica koje se ispisuju u određenom vremenskom razdoblju, obično mjesec dana. To uključuje crno-bijele i kolor ispise, jednostrane i dvostrane stranice te dokumente svih vrsta, od poslovnih izvještaja do marketinških materijala. Ova metrika pomaže tvrtkama procijeniti koliko troše na ispis i da li koriste odgovarujuću opremu.
Kako izračunati volumen ispisa?
Izračun volumena ispisa uključuje nekoliko ključnih koraka:
• Pratite ispisne aktivnosti:
Većina modernih pisača dolazi s ugrađenim softverom ili su kompatibilni s alatima za upravljanje ispisom koji biljezže broj stranica. Ako vaš pisač nema ovu funkcionalost, možete koristiti ručne metode poput bilježenja brojača stranica na pisaču na početku i kraju mjeseca.
• Razvrstajte ispis po vrstama:
Podijelite ukupni broj ispisanih stranica na kategorije, primjerice:
• Crno-bijeli ispis
• Kolor ispis
• Jednostrani i dvostrani ispis
Ova podjela omogućuje preciznije razunijevanje gdje nastaju najveći troškovi.
• Procijenite troškove po stranici:
Svaka ispisana stranica ima svoju cijenu, koja uključuje troškove tinte, papira, održavanja opreme i energije. Na temelju broja stranica u svakoj kategoriji možete izračunati ukupne troškove ispisa.
• Analizirajte sezonske promjene:
Volumen ispisa može varirati tijekom godine. Analizirajte podatke kroz nekoliko mjeseci kako biste uočili sezonske trendove i bolje planirali resurse.
Zašto je važno razumijevati voumen ispisa?
Razumijevanje volumena ispisa nudi nekoliko ključnih prednosti:
• Optimizacija troškova:
Znanje o tome koliko stranica ispisujete i koliki su troškovi omogućuje vam da optimizirate resurse. Na primjer, možda je isplativije uvesti sustav za upravljanje ispisom (MPS) ili koristiti pisače s većim kapacitetom za velike urede.
• Donošenje informiranih odluka o opremi:
Ako znate da je vaš volumen ispisa nizak, možete se odlučiti za manji pisač ili model koji troši manje energije. Za visoke volumene ispisa, potrebno je ulagati u robusniju opremu.
• Praćenje utjecaja na okoliš:
Manje papira i tinte znači manji utjecaj na okoliš. Praćenje volumena ispisa može vas potaknuti na prelazak na digitalne dokumente i smanjenje nepotrebnog ispisa.
• Planiranje budžeta:
Točno znanje o troškovima ispisa pomaže u planiranju budžeta i izbjegavanju neočekivanih izdataka.
Kako optimizirati volumen ispisa?
Evo nekoliko savjeta kako smanjiti nepotreban ispis i optimizirati troškove:
• Koristite dvostrani ispis: Automatski dvostrani ispis smanjuje potrošnju papira.
• Digitalizirajte dokumente: Prelazak na digitalne verzije smanjuje potrebu za ispisom.
• Postavite pravila ispisa: Ograničite kolor ispis na važne dokumente.
• Implementirajte sustav upravljanja ispisom (MPS): Sustavi poput MPS-a omogućuju detaljno praćenje i optimizaciju svih ispisa u uredu.
Volumen ispisa ključna je metrika koja pomaže tvrtkama u optimizaciji troškova i resursa. Praćenjem ispisa, analizom troškova i primjenom pametnih strategija možete poboljšati učinkovitost i smanjiti utjecaj na okoliš. Ako tražite rješenja za optimizaciju ispisa, posjetite https://www.ksu.hr/ i saznajte više o našim profesionalnim uslugama i opremi prilagođenoj vašim potrebama.
Jurja Dobrile 50
10410 Velika Gorica
01/6222-122
- Najam printera
- Unajmi printer za svoj ured na kraći ili duži period.
- Servis printera
- Ovlašteni Canon servis za kućne i uredske printere.
- Digitalizacija poslovanja
- Posjeti našu DMS podstranicu i saznaj više o automatizaciji radnih procesa.
- IT podrška
- Podešavanje drivera, postavki printera, mreže - remotely ili na licu mjesta.