Došlo je vrijeme da opremite svoj ured s adekvatnim printerom; ili je krajnji čas da svojem školarcu nabavite uređaj s kojim može printati non-stop, bez straha da će potrošiti svu tintu. No, od kuda krenuti kada skoro svi izgledaju isto? Za kupnju adekvatnog multifunkcijskog uređaja donosimo nekoliko ključnih pitanja kojima se možete voditi prilikom odabira.

     1. TRAŽITE LI PRINTER ZA DOM ILI URED

• SVRHA
• UČESTALOST KORIŠTENJA

Uredski uređaji najčešće su laserski (koriste grijače koji lijepe boju za papir), pa ne morate strahovati da će se boja osušiti i da ćete ju brzo potrošiti. Kapacitet njihovog tonera daleko je veći od broja ispisa koji možete postići s tintom. Robusniji su i izgledom, funkcijama, namijenjeni su za veće količine ispisa te su u konačnici i skuplji od tintnih printera.   

Kućni printeri koriste tinte, to jest patrone koje špricaju boju na papir. Samim time veća je šansa da će se glava i tinta osušiti u slučaju da ih ne ispišete barem jedan papir na tjednoj bazi. Idealni su za školarce i male obrte koji povremeno izdaju račune.

 

                                             

      2. KOJU VRSTU DOKUMENATA NAJČEŠĆE PRINTATE

• FOTOGRAFIJE 
• DOKUMENTE
• FOTOGRAFIJE I DOKUMENTE

Postoje printeri koji su svojom tehnologijom specijalizirani za ispis fotografija. To su tintni fotoprinteri koji koriste minimalno 5 patrona boje (pigmentna crna, crna, žuta, roza, plava),  a često imaju i dodatne boje poput npr. photoblue. Oni garantiraju ispis fotografije vrhunske kvalitete na adekavatnom fotopapiru. Naravno, oni jednako tako mogu printati i obične tekstualne dokumente.

U slučaju da su dokumenti ti koji čine najveći dio vašeg ispisa, printeri s pojedinačnim bojama nisu presudni. Uređaji s dvije boje (crna i kolor patrona) ispunit će svoju zadaću ispisivanja seminarskih radova, faktura, uputnica itd. Ukoliko radite u uredu i svakodnevno printate velike količine računa i ugovora, svakako savjetujemo laserski uređaj.

     3. BROJ OSOBA KOJE ĆE KORISTITI UREĐAJ

• JEDAN KORISNIK
• 2-3 KORISNIKA
• 4 I VIŠE KORISNIKA

Bitna stavka za one koji traže uredski printer. Većina današnjih uređaja je mrežna; više korisnika želi i može printati na isti uređaj te printer nudi mogućnosti poput slanja skenova na računalo, slanje skeniranih dokumenata na mail ili dijeljenje na USB. Također, za više korisnika uređaja nudi se mogućnost i SECURE PRINTA - siguran ispis pomoću PIN-a ili kartice koji jamče da  dokument izađe isprintan onda kada se vi ulogirate.

     4.  POTREBNE FUNKCIJE I FORMAT PAPIRA

• SAMO ISPIS
• ISPIS - KOPIRANJE - SKENIRANJE (3U1)
• ISPIS - KOPIRANJE - SKENIRANJE - FAKS (4U1)
• A3 ili  A4

Kada ste donijeli odluku za tintni ili laserski uređaj, ostaje pitanje koje funkcije vam trebaju - samo ispis (print) ili vam treba jedna od preostale dvije varijante - 3u1 ili 4u1.

Premda se faks opcija danas minimalno koristi, neke službe još ostavljaju mogućnosti za narudžbu i slanje dokumentacije putem te opcije, tako da se na tržištu još nude tintni uređaji s opcijom faksa.

Ako se odlučite samo za printer, opcije skeniranja i kopiranja ne postoje. Kod tintnih modela razlika u funkcijama u većini slučajeva nije povezana s dimenzijama uređaja. Morate znati da je kod laserskih uređaja priča drugačija; razlika u dimenzijama je velika i vidljiva te laserski multifunckijski zauzimaju dosta više prostora.

   5.  POSEBNI ZAHTJEVI

• WI-FI PRINT
• ISPIS NA CD
• PRINT NA NALJEPNICE
• AUTOMATSKI OBOSTRANI ISPIS
• POSEBNA VRSTA PAPIRA
• DODATNA LADICA

Ovdje se mogu dodati specifičnosti svakog poslovanja. Bez obzira o čemu se radi, sigurno je da današnji printeri nisu samo uređaji, već postaju asistenti u uredu ili kreativni čarobnjaci u kućnom okruženju, ako radite kakav plakat ili projekt za školu. 

Mogućnosti je jako puno, samo je bitno da prođete osnovna pitanja, posložite odgovore, a ako i dalje niste sigurni u odabir, mi smo uvijek na raspolaganju.

Ipak, najbitnije je da korisnik bude zadovoljan i da uređaj može odraditi tražene zadatke!